ルビ振り作業の効率化
日本語授業のためのハンドアウトや教材を作っていると、ルビ付けをする機会が多くあります。その作業を効率化したいと思ったことはありませんか。今回は、私がよく使っている方法を紹介します。
（他にももっと良い方法があったらスミマセン）
全ての漢字にルビを振りたいとき
Wordでルビを振る場合は、［ルビ］ボタンを使いますが、文書全体に一気にルビを入れることはできません。細切れで範囲設定して、コツコツ入力していくのはなかなかの手間ですね。
日本語のワープロソフト「一太郎」なら、総ルビが可能です。私はKindle本を出版するときに購入したのですが、初めてこの機能を使ったときは感動しました。
一太郎が使えない環境で全ての漢字にルビを振りたいときは、Excelを使っています。［ふりがなの表示］をONにしておけば、自動でルビが入ります。
Excel上でルビ付きのものをコピーして、Word上でペーストすれば、Wordで仕上げることもできます。ただ、レイアウトが思うように行かないときもあります。（私が知らないだけで、いい方法があるのかもしれません。）
なので、私は総ルビ入りで結構な量の資料を作りたいときは、なるべくExcelで作成するようにしています。
ルビのサイズを一括で変更したいとき
Wordでハンドアウトや試験を作っていて、かなり作業が進んだ段階で、「やっぱり、ルビの大きさや配置を変更したい」と思ったことはありませんか。
そんなときは、［Alt ＋F9］でフィールドを表示して、一括変換を行います。以下にざっくりとした流れを載せておきます。
例：ルビサイズを［5pt］から［6pt］に変更する場合
ここではルビのサイズを変更する方法を紹介しましたが、［Alt ＋F9］でフィールドを表示すれば、ルビの配置なども一括設定することが可能です。
毎回［ルビ］ボタンを押すのが面倒なとき
結構な量の文章に、Word上でルビを振る作業が必要になったことがあります。最初は、毎回、［ルビ］ボタンを押していたのですが、腱鞘炎になりそうでした。そこで、いい方法はないかと調べてみたところ、自分でショートカット―キーを割り当てればいいことが分かりました。
１．Wordの左上の［ファイル］設定ボタンを選択
２．［その他］を選択→［オプション］を選択
３．［リボンのユーザー設定］を選択→［ユーザー設定］を選択
４．コマンドの指定
・［ホーム］タブを選択
・［FormatPhoneticGuide］を選択
・［割り当てるキーを押してください］で自分が使いたいキーを実際に押す
図の場合、［Alt + X］で設定してあります
・［割り当て］を押す
私の場合［Alt + X］ですぐにルビの設定画面が出るように設定しました。こちらの設定後、効率的に作業が進められるようになりました。ちなにみ、［Alt + X］というのは、私にとって作業しやすいものを割り当てただけなので、こちらは皆さんの作業しやすいものを割り当ててください。
PowerPointでルビを振りたいとき
１．Excelでテキストを入力して自動でルビを付ける。
２．それをコピーし、PowerPoint上でペースト。
その際、貼り付けのオプションで「図」を指定。
図の形式で貼り付けるため、PowerPoint上でテキストの編集はできませんが、変更の予定がない場合は特に問題ありません。図を拡大すれば、文字サイズの調整は可能です。
こちらの動画の吹き出し部分もExcelで作成し、そのスクリーンショットを図として、PPTファイルに貼り付けています。
以下の方法であれば、文字編集やサイズも変更できます。
１．PowerPointで［挿入］タブを選択。
２．［表］を選択→Excelワークシート
３．Excelの［ホーム］タブで「ふりがなの表示」をオンにする
この方法、私自身は本格的には使っておらず、使い勝手については分かりません。悪しからず、です。
今回は、ルビ付け作業を効率化する方法について紹介しました。
PC関連の記事を書くのは初めてでしたが、PC画面の画像を入れたり、手順を書いたりするのってけっこう時間がかかるんですね。新たな発見でした。
2024年11月5日追記
日本語授業ではイラストを使うことが多いですが、私はほとんどの場合、Canvaを使っています。
最近はいらすとやさんのイラストもCanvaで利用できるようになっていますね。
そのCanvaでふりがな機能が使えるようになりました。
私はまだ少しいじっただけで、感想を書けるほどではないのですが、Canvaのふりがな機能も、ルビつけ作業の選択肢の一つだと思います。